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2018年邮亭村第二届联欢晚会策划书

邮亭生活馆 2019-03-14 10:24:25

   

邮亭村第二届春节联欢晚会策划书

 

一、前言

2017年首届邮亭村春节联欢晚会在七队演出,成为邮亭村规模最大、参与人数最多的自创晚会活动,这场全村响应号召,全民总动员,不畏艰难,积极参与,极具开拓精神的活动取得成功后,得到了邮亭村村民的广泛好评,真正做到了丰富和活跃邮亭村村民的精神文化生活,凝聚了我村的青年力量,渲染了浓厚的过年气氛,营造了相亲相爱一家人的浓厚氛围。首届春晚举办过程中,涌现出了一批踏实肯干乐于奉献的热心村民,充分展现了邮亭村未来的美好前景!

  

  本届村晚将在去年首届村晚成功举办的基础上,力求做出更多的突破,力将邮亭村春晚打造成为邮亭村的文化标签。第二届春晚将以“全民参与”为主旨,本着“继往开来,勇于开拓”的理念,注重挖掘村内优秀文化传统,营造浓厚的春节气氛,增强乡里乡亲之间的感情交流,提高我村成员之间的凝聚力。与此同时,本届春晚将致力于成为打造村民展示才艺的舞台和青少年锻炼能力、成长成才的平台,并进一步促进我村公益事业的发展。希望借此契机,能够切实加强邮亭村村民之间的交流,充分展示才艺,传递志愿服务精神,共同打造一台别开生面富有内涵充满欢乐气息的视听盛宴,一起为邮亭村美好的明天出谋划策、添砖加瓦!

 

  二、晚会主题

  相亲相爱一家人,幸福邮亭合家欢!


三、    晚会目的

  本次晚会为邮亭村第二届春节联欢晚会,旨在丰富村民春节生活,为大家提供展示草根文化的舞台,增进相互了解,提高村民凝聚力,提高村民的归属感,让大家体验不一样的春节气氛,找回逐渐减弱的年味。

 

四、晚会事项

时间:暂定2017年2月14日(腊月二十九) 14:00-17:00

地点:邮亭村村部广场舞台

 

 

 

五、晚会筹划进程表

序号

项目名称

具体内容

负责人

截止时间

1

完成活动策划书

研讨并确定首届邮亭村春晚活动方案

李雅雄

12月29日

2

前期准备

1)成立活动组委会

活动负责人

马江滔、马兰香

1月5日                                         

财务负责人

马江滔

采购负责人

马智慧、何冬东

安全保卫组负责人

马振兴、马意飞

后勤组负责人

马斌、马登强

宣传推广组负责人

马恺怡、张莉

节目组负责人

马贵珍

舞台效果负责人

刘平玉、马绿林

摄影摄像师

陈宇龙


3

活动执行

1)召开第二届邮亭村春晚动员大会并集资

活动负责人

12月30日

2)公开向全村村民征集节目

节目组总负责人

1月1日到1月30日

3)确定节目方案和主持人

节目组总负责人

1月29日至2月5日

4)村晚表演节目排练

节目组总负责人

2月5日

5)村晚表演节目统一彩排

组委会

2月10日

6)舞台搭建,音效,表演人员,后勤人员,准备就绪,各就各位

舞台效果及后勤负责人

2月14日

72月14日14:00首届村晚于村部正式演出

全体人员


4

后续工作

1)活动结束后归还器材、设备

安全组负责人

活动结束后

2)活动结束后归还桌凳并清扫场地

摄影摄像

活动结束后



活动结束后

(备注:重要事项应由组委会会同村组相关负责人召开会议决定)

 

六、节目方案

l      为了提高本届春晚的质量,增强春晚活动的知名度,本次春晚将加强宣传范围,将宣传范围扩大到各大队,节目应经过必要的筛选,确保质量!

l       希望各家庭拍摄全家福照片,照片电子稿可用做晚会展示。

l       本届春晚适当压缩歌曲类个人节目,提高语言类节目的比例,努力提高活动举办质量

l       可设置抽奖环节送出新年礼品。

l       本届春晚设置多轮互动环节,中间设置抽奖环节。

l       节目过程中可利用线上、线下的方式进行互动,送出礼品。

l       具体节目类型:

n       全家福照片展示

n       暖场节目

n       嘉宾致辞

n       歌曲、串烧

n       舞蹈

n       小品相声

n       魔术杂技

n       游戏

n       ……

 

七、    晚会流程

l       2月13日(腊月28)着手会场的布置,布置完毕后定时播放暖场歌曲。

l       2月14日(腊月29)9:00左右进行灯光音响的调试等。

l       2月14日(腊月29)12:00全体工作人员就位。

l       2月14日(腊月29)14:00主持人宣布晚会正式开始。

八、村晚筹款及采购

村晚经费筹集及管理由马江滔负责,对因村晚而产生之费用审核后予以报销。

1,村民自由捐助,不设基准,鼓励中青年人士捐助,以“人”——“户”——“村”层层筹集,款项筹备人员详细记录收集的款项及物资。

2,筹款从即日起开始,可以通过现金,支付宝、微信、的方式进行捐助,筹集款项由马江滔负责代为保管和使用;

支付宝账号:13975992413   姓名:马江滔

微信号:MAJT881028        姓名:马江滔

请通过平台转账的各位备注好姓名信息。

3,捐助于2月13日结束,2月14日10:00对捐助金额全部进行公示。

4,接受设备及物资赞助,活动过程中需要到的设备和器材欢迎赞助。

5,接受奖品赞助,活动过程中需要的奖励物品欢迎赞助。

6,活动结束后10日内公示资金使用情况。

 

九、宣传方案

1.充分利用村微信公众平台,微信群以及各家族群等线上方式进行活动宣传,发布往年精彩照片,提前两天发布节目单,将表演顺序通知到个人。

2.腊月初十左右在村内主要路口以及其他村民小组张贴春晚海报,营造春晚气氛。

3.在村内主要路口悬挂横幅一条进行晚会宣传。

4.制作晚会宣传视频,在线上平台进行发布。

5.晚会全场摄像,摄影由两人负责,活动结束后摄制组收集个人素材在相关平台一并发布。

6.晚会结束后结束两日内撰写新闻稿在相关媒体报道。

 

十、经费预算

本届邮亭村春晚,预计使用经费16500元(参考值)。

经费用途

具体项目

预计费用(单位:元)

舞台布置

舞台搭建等

500

晚会宣传

海报、背景喷绘,单页,宣传单,横幅

1000


背景喷绘(3.5x6x12),海报(A2 8x6)   宣传单(200x0.1) 横幅(10米1条,5米2条,8米一条,7元每米)


村晚流动经费

因村晚所导致的消费

500

村晚奖励

1.集资及参演人员礼品

1000

2.新年礼品

500

3.抽奖奖品

4000

采购

布置现场所需的装饰、活动过程中的水果、零食和鲜花等

2000

音响设备

音响设备、LED屏幕’

7000

合计


16500

(备注:由于实际情况可能存在偏差,所以预算可能会有偏差)

 

十一、财物管理制度

l       春晚募集经费原则上专款专用,由春晚组委会负责运营管理,若有资金结余则自动转为下一年春晚经费,也可用于其他文化活动及公益活动,但需经过组委会等相关成员讨论决定,动议应经过组委会全体成员半数以上同意通过。

l       春晚经费由财务组负责管理,会计按照统一凭据负责记账,保管支出凭证;财务负责人监督春晚经费使用情况。

l       春晚发票须有卖方签字并注明日期。单项支出50元以下的后勤组负责人可自行决定,事后向总负责人说明并确认,50元以上100元以下的上报晚会总导演予以决定,100元以上的由组委会讨论决定。

l       春晚支出凭证均需由后勤负责人、财务负责人以及活动负责人签名并注明日期,以便于追究相关人员责任。

l       春晚所有物资由春晚组委会负责维护管理,使用完毕后进行封存,其他人员或组织使用应经过春晚负责人同意,损坏应全额赔偿。

l       春晚以及相关活动使用私人物品造成损坏的应按照损坏程度进行赔偿,具体事宜由组委会决定,工作人员或其它人员有过错的,组委会在赔偿后可进行追偿。

l       春晚经费收支情况应通过线上线下两种渠道及时进行公示,接受村民质询监督。

 

十二、活动预案

1.提前预测当天天气,若因活动当天天气情况突变,考虑活动提前或延迟举办。

2.活动当天安排工作人员,维持现场秩序,尤其应注意小孩破坏,保证现场安全。

3.若设备出现问题,可考虑前往县城租用设备。

4.提醒家长照看好小孩。

5. 备份重要物品,如文件、话筒等物资。

6. 确定主持人备选人员。

 

                                                                                        邮亭村第二届春晚组委会

                                                                     2017年12月29日


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