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志愿服务特色项目怎么管理?博爱家园告诉你!

浦东红十字 2019-04-05 11:18:07


2016年,浦东新区红十字会第一次向社会公开招标,开展志愿服务特色项目的项目征集,并提供资金支持。2016-2017年,来自学校、医院、街镇红十字会、社会组织等14家承接单位为浦东新区易受损人群及居民开展服务,共计服务人次超过50000人次。

2017年底,2018年志愿服务特色项目的招标工作顺利完成。为了确保2017-2018年度志愿服务特色项目的有效开展,4月4日上午,2018年度浦东新区志愿服务特色项目督导管理项目正式启动,上海浦东新区博爱家园公益服务中心作为督导方,邀请13个项目的承接单位参与启动仪式,并开展项目管理主题培训。



在启动仪式上,浦东新区红十字会挂职干部张英代表资方督导发表动员讲话。


项目管理不仅需要专业的服务技能,同时也考验执行团队的文档管理、财务管理、时间管理、资源协调与整合等综合能力。考虑到志愿服务特色项目承接方的多元性,“博爱家园”作为志愿服务特色项目的督导方,制作《2018年度上海市浦东新区红十字会公益服务项目管理指导手册》,梳理项目管理过程中的注意事项及规范指标,在此基础上,为承接方开展项目管理主题培训,以期承接方在保障项目的完成度及服务成效基础上,做好项目的规范化管理工作。


17名承接方代表参与本次活动





认真做着记录





指导手册填满了密密麻麻的字迹





现场到底有哪些集中的疑问?

我们一起来回顾:

执行团队

项目执行的过程中, 经费使用与预算有差异怎么办?

子项目资金使用发生变化超过5%,必须进行变更。项目执行与项目申报表有差异的,应事先向博爱家园递交变更申请,由博爱家园初审后,交至区红会复核并盖章,方有效。

博爱家园

执行团队

活动开展比计划晚可以吗?

原则上项目活动须与项目申报表一致,若子项目实际执行时间与项目申报书存在差异,且差异超过1个月(包括1个月),必须进行变更申请。

博爱家园

执行团队

听说超过1000元的发票要签合同,是这样的吗?拟定合同的时候有什么要注意的吗?

单张发票金额超过1000元(包括1000元)的,执行团队需与服务提供方签订合作协议,协议中需明确项目名称、活动名称、服务内容(明细、单价、数量)、服务经费等。

博爱家园

本次活动的顺利开展也预告着2018年志愿服务特色项目督导管理项目的正式启动。“博爱家园”将在一年的项目周期内,持续开展包括线上督导、现场督导、能力建设培训、团队建设等不同形式的督导、培训工作,期待协助2018年志愿服务特色项目在各个服务领域有新的突破!


浦东红十字会

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