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【活动报导】2018年度端午关爱民主评议活动

富工鹿城家园 2019-04-14 12:45:45

5/18下午在EMS职工小家,各群工会代表在完成园区工会职工小家建设观摩现场研讨会后立即进入了园区工会2018年度端午关爱方案民主评议环节。经过与会33名代表的认真评议。由麦轩食品提供的方案成功征服了与会代表。在31张有效选票中取得了16票。中标昆山园区工会2018年度端午关爱活动方案。

“包中香黍分边角,彩丝剪就绞绒索”,转眼又到一年一度的端午佳节。为弘扬中国传统节日,烘托节日气氛,园区工会自2013年起坚持以发放实物礼包方式慰问广大员工,表达工会关爱。在有限的经费额度下力求为广大职工送上最温馨,最实惠的问候。园区工会近几年来的节日普惠工作也获得了广大职工的认可和褒扬。

2018年度集团工会为推动传统节日的认知度,提升员工对集团工会关爱活动的感知度,同时达到利用集团整体数量优势争取供应商最优方案,实现给员工争取最优惠福利的目的,由集团工会普惠中心规划了集团工会统购的方案。在结合品牌认知度及往届参与厂商等因素甄选出11个厂商13个方案参加初选评议。经履行民主程序,经评议代表及集团工会评审组现场评议及投票表决,初选出五芳斋、麦轩、合口味、沪芳、多顿、真真老老六个入围方案。因各供应商产能配合有限,不可能集中同一家供货。故在集团各园区依照先报先得方式当一家产能满了的时候,只能依照评比的得票高低顺序顺延。园区工会在5/17收到集团样品,5/18上午收到集团关于订购说明的邮件,为抢占先机,不致于因信息提报晚,导致中标方案被动顺延的情况发生。园区工会当机立断,在下午召开职工小家建设现场观摩研讨会的情况下,及时邮件通知,补充新增端午关爱活动方案民主评议议程。

14:00开始,在FIT总务赵惠文专理的协调下,工友餐饮协助提供了样品粽子的加热服务。15:00前所有样品及相关物品,评选表单等全部到位。在职工小家建设现场观摩研讨会进行的同时,工作人员对样品进行了拆包装及拆分等工作。15:40开始,园区工会王春华常务主席宣布评议会议程开始。在园区工会办公室严旭群的介绍下,各与会代表对参选的方案及厂商有了大致的了解。并现场对提供礼品方案实物进行观察及包装了解,结合现场对样品的试吃结果。各位代表投出了自己的中意方案。经现场计票。与会33名代表,实收选票33张,其中有效票31张,无效票2张。由麦轩食品提供的礼包方案以16票高票中标。

展示剥好的粽子为保证与会代表品尝到的样品能够真实反映供应商提供产品的品质和口味,我们工作人员在粽子蒸好的第一时间将样品带到现场,并进行拆包装及切分动作。图片展示为工作人员将各个参选方案一一对应进行拜访及品尝准备工作。

参评的6个品牌样品已经准备好,每个品牌的样品对应一个盘子,其包装也与样品一一对应,摆放顺序也同步依照评选表的方案顺序相同。让与会代表可以很直观的对参选方案进行一一对照。

评议活动工作人员在做方案具体介绍及背景说明

与会代表在认真阅读评议表

为保证评议活动时参会代表的意见不受其他人员影响,我们为所有参评代表每人准备了一张票选表,让所有代表独立表现自己的意见。同时主办方也将各个方案提供的礼包内容及规格也都一一列明,方便与会代表对参评方案可以直接进行数量比较参照。

与会代表填写票选表

与会代表交流意见较参照

与会代表参观厂商提供的实物方案

与会代表在现场品尝样品

工作人员在与会代表参观实物方案的同时为参评代表介绍参评方案的包装,以便让与会代表对参选方案有更深的了解。

与会代表在履行民主评议责任前对实物样品进行品尝

因会议时间关爱,各事业群工会留下代表对评议结果计票进行监督

票选结果

是什么样的方案让我们的与会代表认可呢?我们来看一下中标方案:粽子100g*4+咸鸭蛋60g*2+老婆饼35g*2+鸡仔饼30g*2枚。如此丰富的内涵及十全十美的方案寓意。难怪能获得如此高票。再来欣赏下礼品包装。包装采用独特的三角形礼盒包装,印有富士康工会字样及工会logo。还有手提绳,整个包装先得大气,有档次。不知大家看到了,是否有些小小的期待呢?



最后悄悄的透露下,在我们快速及时的确定方案后,成功的抢占到订购先机。在厂商产能有限的情况下,集团本次遵循先订先得的准则。而本次活动各园区工会中选方案最多的就是我们选择的麦轩供应商提供方案。虽然大家都有共同的认知,但可惜的是后订的园区只能默默的依照顺位原则选择其他替代方案。

办公室   /严旭群


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